MPS (MANAGED PRINT SERVICES)
Κάνοντας την υποδομή εκτυπώσεων να λειτουργεί αποδοτικά.
Οι τεχνολογίες γραφείου έχουν εξελιχθεί και οι ανάγκες των επιχειρήσεων έχουν αλλάξει.
Η λύση «ΜΙΣΘΩΣΕΩΝ» αποτελεί την τέλεια επιλογή κάθε επιχείρησης, για την αποτελεσματική, οικονομική και φιλική διαχείριση των εκτυπωτικών της μηχανών και της συνολικής διαχείρισης των εγγράφων της. Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη λύση, πού βελτιστοποιεί την λειτουργία μιας επιχείρησης.
Στη ΣΙΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ, για τις υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπωτικού εξοπλισμού, έχουμε μια δική μας συγκεκριμένη μεθοδολογία για την Μίσθωση. Είναι η μέθοδος που ακολουθείται με συνέπεια σε κάθε υποψήφιο πελάτη ανεξαρτήτως ονόματος, τζίρου, αριθμού μηχανημάτων ή παραγωγής εγγράφων. Η διαδικασία λοιπόν αυτή, από το πρώτο στάδιο της καταγραφής, ως το τελευταίο στάδιο της βελτιστοποίησης έχει τέσσερα (4) ξεχωριστά στάδια, συνδεδεμένα μεταξύ τους, όπου η συνεργασία με τον πελάτη είναι το κλειδί για μια ακόμη επιτυχημένη υλοποίηση.
1. Assess (Εκτίμηση):
Μαθαίνουμε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας, αξιολογούμε γιατί και πότε εκτυπώνει το προσωπικό σας, και εντοπίζουμε τα σημεία που χρήζουν βελτίωσης.
Αναλαμβάνουμε:
- Να προσδιορίσουμε τις συσκευές, τις δυνατότητες και τις συνθήκες.
- Να αξιολογήσουμε τα μοτίβα χρήσης και το συνολικό κόστος εκτύπωσης.
- Να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα βελτιστοποίησης του συνόλου των συσκευών.
2. Design (Σχεδιασμός):
Σε συνεργασία με εσάς, αναπτύσσουμε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα, ειδικά προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας.
Με λίγα λόγια:
- Πραγματοποιούμε έλεγχο στο χώρο σας για την οριστικοποίηση των βασικών συσκευών, των ρυθμίσεων και των τοποθεσιών.
- Ορίζουμε μετρήσεις απόδοσης.
- Φροντίζουμε ώστε η επένδυση σας να έχει τη μέγιστη απόδοση.
3. Implementation (Υλοποίηση)
Πάντα σε συνεργασία με εσάς, προχωράμε στην υλοποίηση του προγράμματος χρησιμοποιώντας λύσεις που επιταχύνουν τις διαδικασίες της επιχείρησής σας, βελτιώνουν τη ροή πληροφοριών και συμβάλλουν στη μείωση των εξόδων.
Σε αυτό το στάδιο, αναλαμβάνουμε:
- Να απλοποιήσουμε την εμπειρία εκτύπωσης των χρηστών.
- Να βελτιστοποιήσουμε τις ρυθμίσεις ασφάλειας των συσκευών.
- Να περιορίσουμε τα έξοδα αποθήκευσης των αναλώσιμων.
4. Management (Διαχείριση):
Στο τελικό στάδιο, αναλύουμε την απόδοση του συνόλου των συσκευών και εντοπίζουμε τα σημεία που χρήζουν βελτίωσης καθώς μεταβάλλονται οι ανάγκες σας.
- Παρέχουμε προληπτικές ειδοποιήσεις, ώστε να μειωθεί ο χρόνος απασχόλησης του τμήματος υποστήριξης.
- Διασφαλίζουμε την τήρηση των προτύπων και των πολιτικών εκτύπωσης.
- Παρέχουμε στοιχεία απόδοσης, αναλύσεις και αναφορές για το σύνολο των συσκευών.
- Βελτιώνουμε την ασφάλεια, την απόδοση ευθυνών και τη συμμόρφωση στους κανόνες.